Interim Ervaren projectleider en/of adviseur informatiebeheer en archief

24-32 uur
HBO, WO

Voor één voor onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een interim ervaren projectleider en/of adviseur informatiebeheer en archief.

Locatie: Noord-Holland
Organisatie: Publieke instelling (veiligheidsregio)
Niveau: Senior
Duur opdracht: 1 september 2020 – 31 december 2020
Aantal uur per week: 24 – 32 uur
Selectie: Indienen 03 augustus, matching tussen 10 en 14 augustus, gunning 21 augustus


Opdracht

De desbetreffende organisatie is sinds oktober 2019 in ontwikkeling. Die ontwikkelingen hebben gevolgen voor de manier waarop informatie wordt gemaakt, beheerd, gedeeld en bewaard.  Daarnaast is de organisatie als overheidsorganisatie gebonden aan wettelijke verplichtingen ten aanzien van archivering van informatie. Om te voorkomen dat informatie onbedoeld verloren gaat, te lang bewaard blijft of bijvoorbeeld onjuist geïnterpreteerd wordt, wil de organisatie het informatiebeheer en archief opnieuw, zo goed mogelijk inrichten. Dat is voor nu en met het oog op de toekomst.

Het doel van het project Informatiebeheer & archief is het beleidsmatig en procedureel inrichten en ondersteunen van digitaal informatie- en archiefbeheer (dynamisch en semi-statisch). Dit moet worden gedaan volgens de wettelijk gestelde verplichtingen, aansluitend op landelijke kaders en op een wijze die voor de organisatie functioneel is, toekomstbestendig en met terugwerkende kracht vanaf 2007.

Voor dit project zijn we op zoek naar een ervaren projectleider en/of adviseur informatiebeheer en archief. In die hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor de planning, voortgang, kwaliteit en besturing of aansturing van alle taken die nodig zijn om tijdig het beoogde resultaat van het project te bereiken. Daarnaast draag je zorg voor de functionele aansturing van een nog samen te stellen projectteam en de uiteindelijke overdracht van het project en al haar taken, naar de lijn. Een projectleider is verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van een projectteam en het uitvoeren van het project informatiebeheer en –archief waarbinnen in ieder geval het volgende valt: 


Functie-eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau (diploma’s kunnen worden opgevraagd).   
  • Aantoonbare recente werkervaring in het leiden van projecten op het gebied van informatiebeheer en archivering.
  • Aantoonbare werkervaring in het leiden van projecten voor de aanbesteding en implementatie van een organisatiebreed Document Management Systeem.
  • Afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider.              
  • Afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar overheidservaring.
  • Kennis over de Archiefwet en regelgeving in relatie tot digitalisering en informatiebeheer bij overheden (aantoonbaar en verifieerbaar middels opleidingen, cursussen, certificaten, werkervaring).
  • Kennis van actuele methoden en technieken op gebied van digitaal informatiebeheer (aantoonbaar en verifieerbaar middels opleidingen, cursussen, certificaten, werkervaring).
  • Kennis van en ervaring met de implementatie van zaakgericht en georiënteerd werken.
  • Kennis en ervaring met digitaal informatiebeheer binnen veiligheidsregio’s (dynamisch).
  • Je hebt 1 relevante referentie.


Eigenschappen

  • Daadkrachtig, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch, procesmatig;
  • Tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
  • Goede communicatieve- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Samenwerking: – teamspeler; open collegiale samenwerkingsgerichte houding, omgevingsgericht – sociaal vaardig, legt makkelijk contacten, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit – ‘als een vis in het water’ op zowel managementniveau als op de werkvloer;
  • Gedreven, passie in het werk, doorzettingsvermogen


Wie zijn wij?  

Wij zijn een landelijk opererend, zelfstandig, dienstverlenend bedrijf. We werken voor overheden en ondernemingen. Onze expertise richt zich op het stroomlijnen van informatie in werkprocessen, of misschien beter gezegd, het stroomlijnen van werkprocessen door informatie. Onze ervaring in informatiemanagement gaat meer dan honderd jaar terug. Veel organisaties hebben we in de afgelopen decennia begeleid in de transitie van analoog naar digitaal werken. En daar zijn we nog volop mee actief, want lang niet iedere organisatie heeft dit al volledig op orde. We weten bruggen te slaan tussen mens en techniek, tussen organisatie en informatie, tussen beleid en realisatie.  


Sollicitatie

Ben jij de juiste kandidaat voor deze opdracht? Dan horen wij graag van jou. Stuur zo snel mogelijk (in ieder geval voor 28 juli) jouw cv en motivatie naar ons toe. Mailen kan naar guido.nagtegaal@doxis.nl of stuur een PM op LinkedIn.

Ook indien je meer wilt weten over deze functie of vragen hebt, horen we graag van jou. Bel of Whatsapp met Guido Nagtegaal 06-26 14 64 89.