Recordmanager

32 of 40 uur
HBO

Wij zoeken een recordmanager die binnen de complexe context van overheidsorganisaties kunnen zorgdragen voor een goed functionerende informatiehuishouding.

Doxis helpt vooral overheden en non-profit organisaties met hun informatiehuishouding. Dit doen wij door hen te begeleiden in de transitie van analoog naar digitaal en verder. Als recordmanager zorg jij voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer op tactisch en operationeel niveau.  


We zoeken

We zoeken een collega die zijn of haar sporen heeft verdiend in het vakgebied van recordmanagement binnen de overheid. Je bent erop gespitst om vraagstukken die onze klanten hebben op te lossen. Je zet hierbij je vakkennis en organisatorische vaardigheden in. Je bouwt aan een duurzame klantrelatie, werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor een goed resultaat.  

Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren en levert met je werk een bijdrage aan het behoud van bedrijfskritische informatie. Tevens ben je contactpersoon voor de organisatieonderdelen die je ondersteunt en adviseer je hen over de inzet van documentmanagement. Een greep uit het (mogelijke) takenpakket van een recordmanager:  

  • Scannen of importeren, registreren en archiveren van documenten;  
  • Afsluiten dossiers die daarvoor in aanmerking komen en overzetten naar semi-statisch archief;  
  • Overdracht van archiefbestandsdelen van dynamisch naar semi-statisch; 
  • Voorbereiden van een vervangingsbesluit voor analoge archiefbescheiden; 
  • Voorbereiden doorlopende machtiging vernietiging kortlopende zaaktypen; 
  • Controle op kwaliteit documentregistratie; 
  • Implementatie van een metadata-set; 
  • Geven van demo’s of instructies aan interne klanten;  
  • Meedenken over het archiefbeleid en actueel houden van procedures en handboeken;  
  • Advisering eindgebruikers taak- en/of zaaksysteem; 
  • Vervaardigen van een compleet en logisch overzicht van archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefregeling 2014; 
  • Opstellen Besluit Informatiebeheer. 

Lees hier meer over een interessante case bij een van onze opdrachtgevers


Jij bent bij voorkeur

  • Organisatiesensitief en tactvol 
  • Overtuigend en proactief 
  • Analytisch en praktisch 
  • Vasthoudend maar ook flexibel 
  • Zelfstandig maar ook een teamspeler 
  • Leergierig en nieuwsgierig 


Je voldoet aan de volgende eisen 

  • Je hebt ervaring met kwaliteitssystemen; 
  • Je hebt kennis van DMS-/zaaksystemen; 
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;  
  • Je beschikt over een afgeronde beroepsgerichte opleiding op gebied van recordmanagement of Informatiedienstverlening, bijvoorbeeld adviseur recordmanagement (LARM) of recordmanager; 
  • Je hebt gerichte ervaring met digitaal archiveren en digitaal- en zaakgericht werken; 
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van (digitale) documentaire informatievoorziening en/of informatiemanagement. 



Wat bieden wij jou?

  • Marktconform salaris en bonusregeling 
  • Premievrije pensioenregeling 
  • Leaseauto of OV-kaart 
  • Laptop en smartphone 
  • Vakgerichte sessies en trainingen om je verder te ontwikkelen 
  • Afwisselend werk bij verschillende opdrachtgevers  
  • Een geweldige groep collega’s 

Training en begeleiding

Wij vinden het belangrijk dat elke Doxis professional op de hoogte is van de laatste trends en ontwikkelingen binnen ons vakgebied. Kennis en kunde zijn alles binnen ons veld. Daarom investeren wij stevig in training en begeleiden we je in je persoonlijke groei als professional.  

Cultuur

De Doxis-cultuur is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen Doxis. Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.  

We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor Doxis.  

Onze klanten

Wij werken voornamelijk met klanten in de publieke sector zoals gemeenten, rijksoverheid, musea en universiteiten. Zij hebben vaak één ding met elkaar gemeen; zij snappen hoe belangrijk het is je informatiebeheer op orde te hebben en zien het nut van een professional om hen hierbij te helpen. Onze projecten zijn zeer divers en je werkweek kan bestaan uit verschillende opdrachten op verschillende locaties. Doxis levert diensten die zijn onder te verdelen in de volgende 7 kennisgebieden:

1. Missie, visie & strategie 

2. Beleid & Kwaliteit

3. Procesontwerp & organisatie-inrichting

4. Systeeminrichting & metadatering

5. Implementatie & adoptie

6. Digitaal beheer & migratie

7. Analoge archiefbewerking 

Nieuwsgierig geworden?

Lijkt het jou wat om als recordmanager met ons verder te bouwen aan jezelf en aan Doxis (32-40 uur per week)? Wij zijn benieuwd naar jou! Neem contact op met Guido Nagtegaal:
Bel of Whatsapp 06-26 14 64 89
Mail guido.nagtegaal@doxis.nl 
Stuur een PM op LinkedIn

Meteen stappen zetten? Solliciteer dan via onderstaande link. 

Ben je geïnteresseerd?

Je kunt direct solliciteren via onze klantportal. Klik hiervoor op onderstaande button. Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Guido Nagtegaal T: 06-26 14 64 89.

Solliciteer Nu   Deel vacature